En Docfav, para dar de alta las agendas de tus compañeros y permitir que cada profesional tenga su acceso individual al programa, debes crear un usuario para cada uno.
Sigue estos pasos:
Dirígete al módulo Configuración.
Haz clic en la opción Usuarios.
Para agregar un nuevo profesional, haz clic en el botón amarillo Crear empleado.
Al hacerlo, se abrirá una pestaña lateral derecha en tu pantalla. Allí deberás completar los datos del profesional que deseas dar de alta.
Datos del profesional
Los campos Nombre, Apellidos y Email son obligatorios.
Los demás campos no son obligatorios, pero es recomendable completarlos, ya que luego podrás utilizar las variables correspondientes a los profesionales en las plantillas de documentos que se creen en la cuenta.
También deberás asignar un color al profesional. Este color será el que lo identifique dentro de la agenda, facilitando la visualización de citas cuando hay varios profesionales. 🎨
Además, asegúrate de que el toggle "Permitir acceso por email" esté activado, ya que si no lo está el profesional no podrá acceder a su cuenta.
Permisos de acceso
Durante la creación del profesional también puedes configurar los permisos sobre los módulos y funciones a los que tendrá acceso dentro de la cuenta.
Esto te permite controlar qué apartados del sistema puede ver o utilizar cada miembro del equipo.
➡️ Puedes consultar más detalles en el artículo de la guía sobre permisos de usuario.
Asignación de consultas
Si en tu cuenta tienes más de una consulta creada, también podrás seleccionar en cuáles trabajará este profesional al momento de crearlo.
Activación de la cuenta
Una vez que hagas clic en Guardar, el profesional recibirá un correo electrónico de Docfav en la dirección que hayas configurado. Desde ese correo podrá crear su contraseña y activar su acceso al programa.
📩 En algunos casos, este correo puede llegar a las carpetas de Spam o Promociones, por lo que es recomendable revisarlas si no aparece en la bandeja principal.