En Docfav es posible sincronizar tanto el calendario principal como los subcalendarios de tu cuenta de Google Calendar, lo que permite gestionar la agenda de manera integrada y eficiente.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de que tus calendarios estén correctamente creados y organizados en tu cuenta de Google. Esto facilitará la asignación posterior dentro de Docfav y evitará errores en la sincronización.
Pasos para sincronizar el calendario
Accede a Configuración y selecciona la opción Sincronizar Calendario.
Selecciona la cuenta de Google que deseas vincular.
Acepta los permisos solicitados.
Vincula los calendarios correspondientes.
Recomendación de organización
Si gestionas múltiples consultas o agendas, se recomienda estructurar los calendarios de forma clara en Google antes de sincronizarlos.
👉 Sugerencia: Utiliza el calendario principal para un profesional y crea subcalendarios según la necesidad (por consulta o por profesional).
Ejemplos de organización de calendarios
Si gestionas 4 consultas de un mismo profesional:
→ Debes crear 4 subcalendarios (uno por consulta).Si gestionas la agenda de 2 profesionales en una misma consulta:
→ Debes crear 2 subcalendarios (uno por profesional).Si gestionas la agenda de 2 profesionales que trabajan en 2 consultas cada uno:
→ Debes crear 4 subcalendarios (uno por cada combinación profesional-consulta).Si gestionas la agenda de 2 profesionales que trabajan en consultas distintas:
→ Debes crear 2 subcalendarios (uno por profesional).
Esta organización permite asignar correctamente cada agenda en Docfav y evitar duplicaciones o conflictos.
Sincronización bidireccional
La sincronización entre Docfav y Google Calendar es bidireccional. Esto significa que cualquier evento que se agregue, modifique o elimine en una plataforma se reflejará automáticamente en la otra.
Vinculación de subcalendarios en Docfav
Una vez sincronizada la cuenta de Google, deberás asignar cada subcalendario al profesional o consulta correspondiente dentro de Docfav.
Ten en cuenta lo siguiente:
Puedes vincular múltiples calendarios desde una misma cuenta de Google.
Si deseas ocultar el nombre de las reservas al exportarlas, selecciona la opción “Sí, pero ocultar” al momento de configurar la sincronización.
Casos prácticos
Una cuenta de Google con múltiples calendarios:
Puedes importar distintos subcalendarios y asignarlos según corresponda dentro de Docfav.Múltiples profesionales y consultas:
Se recomienda crear un calendario por cada combinación de profesional y consulta (por ejemplo: “Marta (Granada)”, “Marta (Barcelona)”, “María (Granada)”, “María (Barcelona)”).Un profesional que atiende en más de una consulta:
En este caso, se deben crear subcalendarios específicos por consulta y vincularlos al mismo usuario en Docfav.
Recomendación
✅ Si los profesionales utilizan servicios online configurados para realizarse por videollamada y tienen seleccionada la opción de Google Meet como plataforma, se recomienda que cada uno sincronice su propio calendario de Google desde su cuenta personal en Docfav.
De esta manera, cada profesional podrá acceder directamente a sus citas virtuales sin inconvenientes. En caso contrario, si todos los turnos están vinculados a una única cuenta de Google, será necesario solicitar permisos de acceso al titular de esa cuenta cada vez que se desee ingresar a una videollamada.