Para crear un nuevo usuario o empleado en tu cuenta de Docfav, sigue estos pasos:
Dirígete al módulo Configuración.
Accede a la opción Usuarios.
Haz clic en el botón “Crear empleado”.
Completar los datos del usuario
A continuación, deberás completar la información del empleado.
Los campos obligatorios son:
Nombre
Apellidos
Correo electrónico
¿Para qué sirven los demás datos?
Los campos adicionales (como DNI, teléfono, dirección, etc.) permiten completar la información del profesional y tienen una utilidad muy importante: pueden utilizarse como variables en documentos, notificaciones y recordatorios.
Por ejemplo, si en tu centro utilizas documentos como consentimientos informados o formularios de protección de datos, podrás incluir variables que se completen automáticamente con los datos del usuario. De la misma forma, estas variables también pueden utilizarse en notificaciones y recordatorios enviados a los pacientes.
De esta manera:
Cada profesional puede tener su propia información (por ejemplo, número de colegiado).
Al generar o editar un documento, esos datos se rellenarán automáticamente según el usuario correspondiente.
Incluso puedes utilizar el campo “Dato adicional” para incluir información específica que luego podrás insertar como variable en tus plantillas.
Configuración del usuario
Una vez completados los datos:
Asigna un color al profesional (esto ayudará a identificarlo en la agenda).
Activa la opción “Permitir acceso por email” si deseas que el usuario pueda ingresar al sistema.
Configura los permisos según el rol del empleado.
Selecciona la consulta en la que trabajará.
Finalizar la creación
Haz clic en “Guardar” para finalizar.
⚠️ Importante:
Al crear el usuario, este recibirá un correo electrónico de Docfav en la dirección indicada (puede llegar a la carpeta de spam o promociones).
Desde ese correo, el usuario podrá acceder al enlace para crear su contraseña y comenzar a utilizar la plataforma.