La facturación en bloque de facturas simplificadas es una funcionalidad que permite generar varias facturas de forma automática a partir de un conjunto de registros seleccionados.
Su objetivo es agilizar el proceso de facturación, evitando tener que emitir las facturas una a una.
Puedes seleccionar los datos que deseas facturar aplicando filtros como:
Período de tiempo (desde el calendario)
Método de pago
Cliente
Estado de pago
A partir de estos filtros, el sistema genera automáticamente una factura por cada cliente.
¿Cómo funciona la facturación en bloque?
1. Accede a Ventas > Artículos
2. Selecciona las citas o artículos que deseas facturar
Una vez que tengas correctamente visualizados en pantalla todos los artículos que deseas facturar, selecciónalos.
Puedes seleccionar todos los artículos de una vista utilizando el primer checkbox ubicado en la columna izquierda.
Importante: asegúrate de que todos los artículos que quieres facturar estén visibles en la misma pestaña. De lo contrario, tendrás que repetir el proceso en cada una.
Para garantizarlo, desplázate al final de la pantalla y haz clic en el botón “Mostrar”.
Selecciona el número más alto para visualizar todos los registros en una sola vista.
3. Facturar en bloque
Haz clic en “Opciones” y selecciona “Facturas simplificadas en bloque”.
Se abrirá un panel lateral con los datos a completar:
Emisor: selecciona el emisor desde el que se emitirán las facturas
Fecha: será la fecha de emisión de las facturas
Serie: selecciona la serie de facturación. El número de factura se generará automáticamente según la serie elegida
4. Guardar
Una vez completados los datos, haz clic en “Guardar”.
Resultado de la facturación
El sistema generará automáticamente una factura por cada cliente, agrupando todos los artículos seleccionados.
Por ejemplo: si un cliente ha tenido 3 citas en el período seleccionado, se generará una única factura con el detalle de esas 3 citas.
Las facturas creadas podrán visualizarse en la pestaña de Facturas.
Importante (límite de facturación)
La facturación en bloque de facturas simplificadas solo está permitida cuando el importe total por cliente no supera los 3.000 € 💶.
Si el importe total de la factura de un mismo cliente supera este límite, la factura no podrá emitirse mediante esta opción. En ese caso, será obligatorio emitir una factura ordinaria o completa.
