En Docfav puedes acceder a la facturación y emitir facturas desde distintos lugares del programa. En este apartado explicaremos las formas tradicionales de hacerlo. Existen otras formas más avanzadas que se explicarán en otro apartado de la guía.
Las facturas pueden emitirse desde:
El módulo Agenda (solo facturación individual).
El módulo Ventas (facturación individual o múltiple).
Facturar desde el módulo Agenda
Si necesitas facturar una cita desde la agenda:
Haz clic en la cita que deseas facturar.
Se abrirá una ventana lateral en el lado derecho de la pantalla.
Haz clic en el botón “Caja”.
Automáticamente serás redirigido al módulo de Ventas, específicamente a la Caja.
En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás el botón “Crear factura”. Al hacer clic aparecerán dos opciones:
Crear factura
Crear factura simplificada
📌 Diferencia entre los tipos de factura
Crear factura
Permite emitir una factura completa u ordinaria, que incluye los datos del destinatario:
Nombre completo
DNI/NIF
Dirección completa
Crear factura simplificada
Permite emitir una factura simplificada (tipo ticket), que contiene menos información y no incluye los datos del destinatario.
Selecciona el tipo de factura que deseas emitir. A continuación, verás el borrador de la factura, donde podrás revisar y ajustar los datos necesarios.
Finalmente, haz clic en “Crear factura” para emitirla.
Facturar desde el módulo Ventas
También puedes emitir facturas desde el módulo de Ventas.
Accede al módulo Ventas.
Permanece en la pestaña “Artículos”, que se abre por defecto.
Utiliza los filtros del calendario u otros filtros disponibles para visualizar las citas o artículos que deseas facturar.
🧾 Facturación individual
Para facturar un artículo o cita de forma individual tienes dos opciones:
Opción 1
Haz clic en el número azul de referencia del movimiento que aparece en la primera columna “REF.MOV”.
Serás redirigido a la Caja, donde podrás seguir los mismos pasos explicados anteriormente para crear la factura.
Opción 2
Selecciona la cita utilizando el checkbox que aparece a la izquierda.
Haz clic en “Opciones”.
Selecciona “Nueva factura”.
El sistema mostrará el borrador de la factura correspondiente al artículo seleccionado.
Si seleccionas más de un artículo, todos se incluirán dentro de la misma factura, independientemente de que correspondan a citas de diferentes clientes. En ese caso, podrás elegir el destinatario de la factura.
🧾 Facturación en bloque
El módulo de Ventas también permite realizar facturación masiva o en bloque.
Esta opción es útil, por ejemplo, cuando necesitas emitir todas las facturas de un período completo.
Ejemplo
Imaginemos que ha finalizado el mes de febrero y necesitas emitir todas las facturas correspondientes a ese período.
Pasos para facturar en bloque
Dirígete al módulo Ventas.
Utiliza los filtros para mostrar el período y los artículos que deseas facturar.
⚠️ Es muy importante asegurarte de que todas las citas aparezcan en una sola pestaña. Si las citas están divididas en varias pestañas, deberás repetir el proceso en cada una.
Para mostrar todos los artículos en una sola pestaña:
Haz clic en el botón “Mostrar”, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Selecciona el número máximo de registros para asegurarte de que todos los artículos se visualicen en la misma vista.
Luego:
Selecciona todas las citas utilizando el primer checkbox ubicado en la parte superior de la lista.
Haz clic en “Opciones”.
Selecciona “Facturas en bloque”.
Se abrirá una ventana lateral derecha donde deberás completar algunos datos.
Una vez completados:
Haz clic en el botón azul “Guardar”.
El sistema emitirá una factura por cada cliente, incluyendo en cada una todos los artículos o citas consumidos por ese cliente dentro del período seleccionado.