Configurar correctamente tus datos fiscales es fundamental para poder emitir facturas válidas y personalizadas en Docfav. Desde este apartado podrás definir la información de tu emisor, agregar tu logo, incluir textos legales y configurar la numeración de tus facturas.
A continuación te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Acceder a los datos fiscales
Dirígete al módulo Configuración.
Haz clic en la opción Datos fiscales.
Allí podrás crear un nuevo emisor fiscal o editar uno existente.
Indica si el emisor corresponde a una empresa o a un autónomo.
Datos obligatorios
Para poder emitir facturas correctamente, deberás completar los siguientes campos:
Razón social / Nombre completo: tal como aparece legalmente.
NIF / CIF / DNI: tu número de identificación fiscal.
Dirección completa: calle, ciudad, código postal (CP) y país.
Datos opcionales para personalizar tus facturas
Además de los datos obligatorios, puedes completar otros campos que te permitirán personalizar tus facturas:
Logo: permite incluir tu imagen corporativa en las facturas.
Comentarios de pie de factura: puedes añadir textos legales, condiciones de pago, información bancaria u otras aclaraciones.
IBAN y BIC / SWIFT: útiles para facilitar pagos mediante transferencia o generar remesas.
Sufijo acreedor SEPA: necesario si vas a realizar cobros mediante domiciliación bancaria SEPA.
Firma y sello: no son obligatorios legalmente. Docfav genera facturas válidas sin ellos, aunque puedes añadirlos si deseas.
Una vez completada la información, guarda los cambios para que se apliquen automáticamente en todas las facturas que generes en adelante. 🧾
Configuración de series de numeración
Dentro de este mismo apartado también puedes configurar las series de numeración de tus facturas.
En Docfav, una serie es el prefijo que se añade antes del número de factura. Esto permite organizar distintos tipos de facturación o separar diferentes líneas de negocio.
Puedes configurar una serie independiente para:
Factura ordinaria
Factura rectificativa
Factura simplificada
Factura rectificativa simplificada
Por ejemplo, puedes utilizar un prefijo como “2026” para identificar fácilmente las facturas de ese año.
⚠️ Importante
En Docfav:
La serie corresponde al prefijo (por ejemplo:
2026-).El número de factura es el contador correlativo que se genera automáticamente (1, 2, 3…).
Si anteriormente emitías facturas en otro sistema y deseas continuar la numeración, debes hacerlo de la siguiente manera:
Configura la serie correspondiente.
Al emitir tu primera factura en Docfav, introduce manualmente el número que corresponda según tu numeración anterior.
Si no realizas este ajuste, el sistema comenzará automáticamente desde la factura número 1.
💡 Buenas prácticas
Para mantener una facturación ordenada, se recomienda:
Mantener la misma serie si estás migrando desde otro sistema.
Crear una nueva serie si deseas iniciar una numeración diferente para tus próximas facturas.
Revisar tus series periódicamente, por ejemplo cada año o al abrir nuevas líneas de negocio, para mantener un control claro y organizado. 📊