Desde tu cuenta de Docfav, es posible que los profesionales de tu clínica emitan facturas dirigidas al propio centro. Para ello, es necesario realizar algunas configuraciones previas y seguir un flujo específico.
⚙️ Configurar los datos fiscales del profesional
Para que un profesional pueda emitir una factura, debe tener sus datos fiscales correctamente configurados.
Para hacerlo:
Dirígete a Configuración > Datos fiscales
Completa la información correspondiente
Puedes consultar el artículo de la guía para más información sobre esta configuración.
🧾 Crear un producto para usar como concepto de factura
El siguiente paso es crear un producto que se utilizará como base para la factura.
Ve a Configuración > Productos
Crea un nuevo producto
Este producto funcionará como el concepto de la factura (por ejemplo, “Factura mensual”).
Ten en cuenta que:
El nombre del producto se podrá modificar luego en la factura
El importe también es editable, por lo que puedes usar un valor genérico si varía mes a mes
👤 Crear al centro como cliente
Para poder emitir la factura, es necesario dar de alta al centro como si fuera un cliente.
Dirígete al módulo de Clientes
Crea un nuevo contacto con los datos del centro
Opcionalmente, puedes utilizar una etiqueta para diferenciarlo de los pacientes.
➕ Asociar el producto y generar la factura
Una vez creado el contacto:
Accede a la ficha del centro
Ve a la pestaña Artículos
Asocia el producto creado anteriormente
Ajusta el importe si es necesario
Luego:
Haz clic en “Finalizar compra”
Serás redirigido a la Caja
Haz clic en “Crear factura” (parte superior derecha)
Se generará un borrador de la factura.
✏️ Editar y emitir la factura
Dentro del borrador:
Puedes modificar el concepto haciendo clic sobre la línea del producto
Ajusta cualquier dato necesario
Una vez todo esté correcto, emite la factura.
De esta manera, el profesional habrá generado la factura dirigida al centro utilizando la misma cuenta.
💡 Información adicional
Una vez emitida, puedes registrar esta factura como factura recibida desde el módulo de Ventas, en la pestaña correspondiente.
Si necesitas más información sobre este proceso, puedes consultar el artículo de la guía sobre cómo cargar facturas recibidas.
⚠️ Importante
Si bien el sistema permite que un profesional emita una factura al centro desde la misma cuenta, no es una práctica recomendada.
Se recomienda que cada profesional realice su facturación desde su propia cuenta o emisor fiscal, con el fin de mantener una correcta gestión contable y evitar posibles inconvenientes administrativos o fiscales.