Por defecto, Docfav utiliza Jitsi como plataforma para la gestión de videollamadas. Esto significa que, al crear una cita online, el enlace generado será de Jitsi, salvo que se haya configurado una integración alternativa.
Si lo prefieres, puedes utilizar Google Meet sincronizando tu cuenta de Google con Docfav.
Requisitos previos 🔧
Antes de activar Google Meet, ten en cuenta lo siguiente:
Cada usuario solo puede vincular una cuenta de Google.
En entornos con varios profesionales, cada usuario debe sincronizar su propio calendario si desea gestionar sus videollamadas de forma independiente.
De lo contrario, las reuniones quedarán asociadas a la cuenta sincronizada, lo que puede afectar al acceso y gestión de las mismas.
Sincronizar tu calendario de Google
Para habilitar el uso de Google Meet:
Accede a tu cuenta de Docfav.
Dirígete al módulo de Configuración.
Haz clic en "Sincronizar calendario".
Luego haz clic en "Google Calendar".
Sigue los pasos para conectar tu cuenta de Google.
⚠️ Configuración importante
Para que el reemplazo de Jitsi por Google Meet funcione correctamente, es necesario que la sincronización esté configurada en ambas direcciones:
Sincronizar de Docfav a Google → Sí
Sincronizar de Google a Docfav → Sí
Si alguna de estas opciones no está activada, el sistema continuará utilizando Jitsi, aunque hayas seleccionado Google Meet como opción.
💡 Recomendación
Si no deseas sincronizar tu calendario personal o de uso habitual, puedes crear un calendario de Google vacío y utilizarlo únicamente para esta configuración.
Para más información sobre cómo sincronizar tu calendario, haz clic aquí.
Activar Google Meet
Una vez completada la sincronización:
Localiza la opción “Usar Google Meet”.
Activa el toggle correspondiente.
A partir de este momento, todas las nuevas citas online se generarán automáticamente con un enlace de Google Meet.
⚠️ Consideraciones
La configuración no es retroactiva:
Las citas creadas previamente mantendrán su enlace de Jitsi. Si necesitas que utilicen Google Meet, deberás eliminarlas y volver a agendarlas.Gestión en equipos con varios profesionales:
Si solo un usuario tiene sincronizada una cuenta de Google (por ejemplo, un manager), este será el anfitrión de todas las videollamadas. En este escenario, el resto de profesionales deberá esperar a que el anfitrión les conceda acceso a la reunión.
En estos casos, existe una excepción: cuando el evento se configura como “abierto” en Google Calendar, los participantes pueden acceder directamente a la videollamada sin necesidad de aprobación previa del anfitrión.
Por este motivo, se recomienda que cada profesional sincronice su propio calendario desde su usuario, evitando así dependencias y mejorando la autonomía en la gestión de las videollamadas.
Para más información sobre cómo configurar un evento como "abierto", haz clic aquí.