Si deseas que un usuario no aparezca en la vista del calendario, pero que mantenga sus accesos y permisos (por ejemplo, en el caso de personal administrativo que no necesita una agenda propia), puedes ocultar su agenda fácilmente.
Para ocultar la agenda de un usuario, sigue estos pasos:
Dirígete al módulo de Configuración y haz clic en la opción Usuarios.
Selecciona el usuario que deseas modificar.
Ingresa en la pestaña Datos generales.
En la parte inferior de la pantalla, desmarca la opción "Mostrar en Agenda".
De esta manera, el usuario no aparecerá en la vista del calendario, pero conservará todos sus accesos y permisos dentro del sistema.